课程收益:课程主要基于两个目的:(1)抓住所有一切需要处理的事情 (现在的、以后的、将来某时的;大的、小的、或者不大不小的)把它们统统置入一个脱离大脑的逻辑系统中。(2 )训练自己在接受一切“输入信息”的前期作出决定。为了达到这两个目的,我们在课程中将学习时间段规划法、四象限法、衣柜整理法和番茄工作等时间管理工具,我所教授的这些技巧的核心部分就是征服工作进程的5个阶段。无论在什么情况下,我们在工作时都将经历这5个阶段:(1)收集一切引起我们注意力的事情;(2 )加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;(3)组织整理得出的结论;(4 )把它们列为我们行动的选择方案;(5)行动,这就构成了我们生活中的“横向”管理层,随时添加新事务。课程大纲:第一步、培土,原则为沃土 案例:大陆少壮派拜访李嘉诚,聆听江湖老大关于自我管理的定义。 折纸游戏:你还有多少时间?一、概念二、沿革1.公鸡型2.仓鼠型3.北极熊型4.群狼型三、原则 1.获取“青蛙” 2.确保“不中断”3.支配“时间”4.丢掉“芝麻” 互动环节:1、您的时间管理现状测试 第二步、育种,时段规划术 一、你的时间到那里去了 案例背景:忙碌的李明和王总的电梯对话 二、认识时间黑洞 案例解析:李明的时间统计结果 三、避开时间黑洞的策略1.关掉微信2.运用日程表和今日待办3.保持工作环境的干净整洁4.注意休息5.设置任务的最后期限6.对你的工作进行规划四、黑洞的寻找:时间日志五、培育种子:时段规划法六、找到自已的价值观 互动环节:职业价值观测试及解读。 第三步、萌芽,四象工作术 一、传说中的四象限法则 1、第一象限文化 2、第二象限不紧急但非常重要 3、第三象限可以简单比喻为美国西部牛仔现象 4、第四象限文化 二、李明应用四象限时间管理法的四步 1.第一步、改造你的任务清单(李明的原任务清单) 2.第二步、把工作任务放入四个象限 3.第三步、应用”猴子法则”走出第三象限 4.第四步、进行第二象限工作 三、第二象限事务的目标分解与任务描述 四、把时间看成一种投资 视频案例讨论:上海第一的士的时间管理 五、日程表和今日待办 互动环节1: 2018年8月5号,星期一,李强是一家工厂的车间主任,早上上班,发现桌上有一堆的事情等他处理,这些事包括以下十个方面:---- 互动环节2: 2018年8月5号,星期一,李强是一家公司的市场经理,手下有四个销售组长,共计三十多位销售人员,同时还有两位内务,负责部门一般事物;早上刚上班,发现有一堆的事情等他处理,这些事包括以下十个方面:---- 请分析判断以上任务第四步、生发,衣柜整理术 一、收集-清空衣柜 1.李明的收集篮 2.收集工作的三大军规收集工具越少越好保证5 秒钟内拿出工具定期清空这些工具 二、处理-为衣物分类1、三类不可以执行的任务 垃圾 将来某时/也许 参考资料 2、五类可以执行的任务 2 分钟之内能搞定的事 需要多个步骤搞定的项目 指派给别人完成的事 特定时间做的事 待办事项 三、组织-将分类的事物重新储存1、将来某时/也许清单 2、今日待办清单 3、项目清单 案例解析:李明的三个清单 四、回顾-对衣物做到心中有数 五、行动-选择******方案 案例解析:老师的衣柜整理法 六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系统 互动环节: 2011年8月5号,星期一,李强是一家公司的市场经理,手下有四个销售组长,共计三十多位销售人员,同时还有两位内务,负责部门一般事物;早上刚上班,发现有一堆的事情等他处理,这些事包括以下十个方面:---- 请分析判断其任务属性,并解释原因。 第五步、剪枝,番茄工作术 一、为什么要用番茄工作二、番茄工作步骤 第一步、确定“今日待办”第二步、设定你的番茄钟(手机APP、闹钟等),时间是25分钟。第三步、一个番茄钟只做一件事,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)后停止工作,并在列表里该项任务后画个X。第四步、每一个番茄钟后休息3~5分钟。每四个钟后,休息25分钟。第五步、记录和总结一天完成了多少个番茄钟三、控制中断及干扰 1、中断的控制内部中断外部中断2、干扰的控制来自上司的干扰来自同事的干扰来自下属的干扰